诊所老板必看: 个体口腔诊所的管理体会
一、 关心员工的生活,培养员工参与意识
每日繁忙的工作开始,首先需有良好的心态和心情,成功的管理者要学会观察,发现员工情绪的变化,及时和他们沟通,帮助他们逐步树立起积极向上的人生观、健康观,让他们感受到生活的美好,把管理者当成自己的良师益友。诊所是一个整体,一支团队,不能因个人的利益而影响全员,就如打仗的部队,如内部不团结,很难打胜仗。
现代商业竞争激烈,不进则退,应让他们有危机感和紧迫感。诊所发展到一定规模后,在当地就会有一定的知名度,员工会有一种成就感,为能在这样的诊所工作而感到自豪。
员工的劳动报酬是根据他们为诊所做出的贡献大小决定的,劳动报酬的考核标准要根据他们的参与意识、做出的社会效益、内部员工相处关系如何以及他们是否每天都在进步等方面而决定,经济效益只占很少指标,要让他们知道如何衡量自己,如何去努力
这样员工之间不存在因收入高低或提成多少而抢患者的情况,避免不必要的矛盾以及互相排斥,影响医疗质量。诊所发展到一定规模后,要根据实际情况尽可能逐步提高员工的劳动报酬,特别是若要在当地同行做得最好,他们的劳动报酬也应当是在当地最高。这样可以留住优秀员工,他们会把诊所当成自己家一样精心呵护,维护诊所名誉。
不定期带领员工参观较好的诊所和医院,找到自己的不足。而且通过这样的活动让大家有一个相处的机会,增加团队的凝聚力。经常组织一些专业学习、经营学习、素质培训等。必要时可以考虑末位淘汰制。星级服务理念的灌输,通过请专业宾馆礼仪培训人员,上门教授有关知识,让自己诊所也挂上几颗星,这是现代管理服务行业的模式。
2 培养专项医师,造就“当地名医”,扩大社会影响
“小而全”是个体口腔诊所的特点,但每个医师的能力、精力是有限的,如果什么病例都接诊的话,会对医师产生很大的制约。笔者认为,不要勉强去做自己的弱项。可以介绍给当地这方面强的同行。从长远看并不是失去,而是得到了很多。个体诊所要有发展,要有自己的“拳头产品”和“当地名医”,即诊所里某个医师就某一项技能在当地有相当高的水平。
让他们经常外出学习、参观,掌握最前沿动态,辅助配套的广告宣传。如镶牙修复专项技术,我们除了不断提高手法技能和材料质量外,而且订做了数万元的镶牙用的图谱、实用展示品以及种植牙设备。
笔者在当地比较早地开展了烤瓷铸造方面的业务,改变了以往传统镶牙落后状况,修复效果好了,患者满意了,患者在当地也广为宣传“成宏医师镶牙真好”,而且越做越多,越做越有经验,先人为主,从而在当地有一定影响,即所谓“当地名医”效应出现了。所以一定要做自己的强项,抓住时机,舍得投入。个体口腔诊所管理者一定要着眼于专项的发展,增加竞争力和生命力。
二、培养专项医师,造就“当地名医”,扩大社会影响
“小而全”是个体口腔诊所的特点,但每个医师的能力、精力是有限的,如果什么病例都接诊的话,会对医师产生很大的制约。笔者认为,不要勉强去做自己的弱项。可以介绍给当地这方面强的同行。从长远看并不是失去,而是得到了很多。个体诊所要有发展,要有自己的“拳头产品”和“当地名医”,即诊所里某个医师就某一项技能在当地有相当高的水平。
让他们经常外出学习、参观,掌握最前沿动态,辅助配套的广告宣传。如镶牙修复专项技术,我们除了不断提高手法技能和材料质量外,而且订做了数万元的镶牙用的图谱、实用展示品以及种植牙设备。
笔者在当地比较早地开展了烤瓷铸造方面的业务,改变了以往传统镶牙落后状况,修复效果好了,患者满意了,患者在当地也广为宣传“成宏医师镶牙真好”,而且越做越多,越做越有经验,先人为主,从而在当地有一定影响,即所谓“当地名医”效应出现了。所以一定要做自己的强项,抓住时机,舍得投入。个体口腔诊所管理者一定要着眼于专项的发展,增加竞争力和生命力。
三、常规设备,环境和广告策划与管理
在经济条件允许的情况下,尽可能添置些性能优越、功能齐全、档次相对较高的器械设备。以便缩短操作时间,减少医师劳动强度,提高效率,保证医疗质量。添置精良的设备,也是诊所对外宣传强有力的“卖点”。
如进口手机消毒设备,全景牙片机,种植牙设备,口腔内窥镜数码相机等。设备的保养与维修也相当重要,要组织相关人员学习所有器械设备的养护和必要的维修,保证设备正常运转延长使用寿命。
诊所的外环境如灯箱、广告牌要醒目,一定要有停车的空间,特别是要有汽车位,便于患者就诊。广告宣传特别重要。要制定一整套方案,特别是如果有机会结识当地有名的记者或媒体负责人,请他们出谋划策,在必要的媒体上以恰当的形式做宣传,可以做到少花钱,起到最佳的宣传效果,要走出去宣传展示自己的优秀医师、精良的设备、优质的服务,通过开展必要的公益活动,以及免费治疗、打折优惠等活动提高诊所的社会效益。
总之,个体口腔诊所管理并非千篇一律,要根据管理者自身的专业水平和管理水平、经济能力等综合因素,从实际出发,恰当定位,总结出一套适合自身的管理模式,走自己的路,达到自身的最大发展。
来源于口腔视频