医院信息保密制度
医院信息保密制度
一、总则
1、全体员工都有保守公司机密的义务。在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司机密,更不准出卖公司机密。公司机密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项、信息。
2、医院成立以院长为组长,执行院长、财务部主任为副组长,市场部主任、办公室主任、各诊室主任、护士长为成员的医院保密工作领导小组。
3、医院机密保密工作以“主动防范、重点突出、既保护医院机密又便利工作”为原则,在医院保密工作领导小组领导下,医院财务部、办公室、客服中心配合,负责日常的保密工作。
4、所有员工在入职当日均须与医院签订《员工保密协议书》。 二、医院机密的范围
1、医院机密依据《医院信息保密制度》总则第二条的规定包括下列事项:
(1) 医院经营发展决策中的机密事项。
(2)医院商业机密,指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的管理信息、经营信息和人力资源信息。包括但不限于业务往来合同、客户信息和合作渠道;招标项目的标底、合作条件;专有技术;客户资料等。
(3) 医院人事决策中的机密事项。
(4) 医院非向公众公开的财务情况、银行账户账号。 (5 )医院的薪酬体系,员工的薪酬标准。
(6) 院长办公会议确定或公司保密工作领导小组确定应当保守的医院机密信息。
2、医院对属于医院机密的事项列入保密管理,分列三个保密等级,分为“A”级、“B”级、“C”级:
A级是最重要的医院机密,泄露会使医院的安全和利益遭受特别严重的损害;
B级是重要的医院机密,泄露会使医院的安全和利益遭受严重的损害;
C级是一般的医院机密,泄露会使医院的安全和利益遭受损害。
3、医院机密的具体范围和机密事项保密管理等级的划定,由保密工作领导小组提出,经医院院长批准后确定,并在有关范围内公布。
4、医院机密事项的保密管理等级一经确定,即应按不同要求实施保密管理,并在每年第二季度由保密管理部门对各机密事项的保密管理等级进行审核、调整、补充,在有关范围内重申。
5、以文字、数据、符号、图形、声像等方式记载医院机密的纸介质、磁介质、光盘等各类物品应按其所属保密管理等级严格按规定管理。
三、保密制度
1、对医院的机密事项,全体员工都负有保密义务,并有权制止一切泄露医院机密的行为。
2、医院机密应当根据需要,限于一定范围内的人员接触;根据部门职能和岗位职责,医院对重点部门和重点部位实施保密管理;对重点部门、重点部位的人员和可能接触医院机密的人员实行保密协议管理。
3、建立医院和部门两级保密责任制,医院保密职能部门在院长的领
导下,负责全医院的保密工作,各部门的主要责任人为该部门保密管理第一责任人,具体落实医院对该部门的保密要求,并对该部门的保密工作负全责。
4、医院保密工作职能部门应根据需要部署保密教育,并定期检查保密管理规定的执行情况,有权对在保守、保护医院机密方面成绩显著的部门或个人提出奖励的建议和对泄露公司机密的行为提出处罚的建议。
5、 结合医院需要,建立计算机信息系统的安全和保密管理规定,并结合保密责任制落实到部门、岗位,切实保障医院信息和计算机网络的安全。
四、奖惩
1、员工凡违反《医院员工保密协议书》约定的行为,均须承担相应的违约责任。
2、对严格执行医院保密制度及各项保密规定,信守保密协议,在改进保密技术,防止重大失泄密事件等方面做出显著成绩的人员,医院将给予必要的精神鼓励和物质奖励,奖励方式有:通报表彰、一次性奖励(奖金、培训等)、晋级。
五、本制度于2013年6月18日起正式实施。
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