5步优化口腔门诊服务流程
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一、 口腔门诊流程的现状及问题分析:
1:来复诊人多的时候多的很,平时没有几个人,尤其在县城或者一些赶集的小地方分析:未合理的安排患者的复诊时间,很多诊所都只告诉几日后复诊,但却没有告诉患者几日后的具体时间段如(9:00-10:00),也未告诉患者下次复诊所需要的大体时间,更没有提醒患者如果不按时就诊会等待更久时间。
2:新老病人未进行分类,如果医生都在忙,所有的新老病人都只能一直坐着等医生分析:护士工作未进行细化,每当有患者到诊所时都应该由护士统一安排,新病人先做检查并与患者沟通,及时处理不需要处理太久的新病人,减少新病人流失率,和增加客户良好的就诊体验
3:复诊病人不知道自己每次来复诊的内容和相关事项(如需要补交费用等)分析:病人离店时未建立详细的回访和预约方案,应该告诉患者下次来复诊的内容和相关事项,以达到患者对复诊的重视和认同。
4:服务缺失,对患者的关心与沟通不充分。
分析:患者等待的过程一直是迷茫的,没有人告诉他需要等多久,也没有人与他沟通上次治疗后的情况。
5:无详细的复诊流程,
分析:每个复诊的患者来了之后才准备相关用品,应该每天早上提前将当日患者复诊内容通知医生,并由护士准备好相关用品
二、患者长时间等待会带来的后果:
1:门诊服务效率的降低。
2、服务资源的浪费。
3:无病人时的时间浪费。
4:在等待过程中的厌烦,焦急及其他生理、心理不良反应,对本次就诊的体验不佳,对门诊品牌传播不利。。
医疗服务具有两重性:一方面,医疗服务包含疾病诊断、治疗等职业技术过程;另一方面,医疗服务还包含满足人类生理和心理素质需要的服务过程。
三、优化门诊服务流程的五项举措
1、 拓展口腔前台的服务功能
每个口腔诊所都应该强化“前台”的功能,制定了“前台”工作人员的岗位职责、服务流程、礼仪规范、文明用语和服务忌语,并建立严格的考核制度。
2:开展多种形式的预约服务
开通预约挂号:建立一个免费的微信网店,完成在线预约和挂号和病例初诊和复诊服务,由各门诊护士负责。,
预约复诊方式:1:微信 2:短信 3:电话 4:现场预约
3:实行弹性排班
门诊根据季节变化,患者实际需求,实现灵活排班。如夏季天气炎热,早上天亮比较早可以提前上班,晚上天黑较迟可以推迟下班,同时根据人员安排可以实行门诊两班轮换。,实现口腔门诊早晚班的诊疗服务。
4:注重服务细节
为帮助病人迅速找到就诊地点和卫生间,口腔门诊各种标牌标记应该做出提供,为病人提供了很大方便。
每个诊所病人问得最多的是卫生间在哪里?无线密码是多少?所以口腔管理者应该知道如何为患者提供良好的服务。
5:加强护士接待相关工作培训
让每个就诊患者感受到门诊的温馨服务以及人性化关怀,作为患者更多的是想要医护人员深刻的理解他的想法。