2016年快到了,你对2015年所取得的成就和收入是否感到满意?在新的一年里你是否动力十足、设定目标,让自己的事业更上层楼面,让财富倍增?
如果你动力不足,或都目标还不清晰的话,让我们先看看下面的数据,放大梦想,大干一场吧!
我国牙科诊所达6.5万家。就口腔诊所注册量而言,亚洲市场处于优势地位,2012年该区域口腔诊所注册量为17.3万家,占全球总量的41.9%,其中中国口腔诊所数量为6.5万家,占全球总量的15.7%。
但从每百万人牙医数量来看,中国只有100名左右,远低于欧美发达或中等发达国家500-1000名的水平,显示中国牙科市场目前仍然很不发达;同为发展中国家的巴西每百万人的牙医配备数量为870名,但中国的人口平均年龄已经超过35岁,高于巴西。与国外发达国家相比,中国的口腔市场尚处于发展的初级阶段,和印度基本处于同一水平线。
全国牙病调查显示,中国人患牙病率为97%以上,成年人中,牙周病患者约50%,人口龋齿发病率为37%,平均每人有龋齿2.47颗,按13亿人口计,全国龋齿患者近5亿人,龋齿总数在10亿颗以上。
中老年人的牙齿缺失率非常普遍。35-44岁年龄段人群的平均留牙数为29.4颗/32颗,义齿修复率仅有11.6%;65-74岁年龄段人群的平均留牙数为20.97颗/32颗,义齿修复率仅42.6%。而治疗牙齿缺失的高端种植牙的渗透率更低,与发达国家相比几乎可以忽略不计。
在国民生活水平进一步提高和口腔保健意识不断增强的带动下,正畸、种植牙等高附加值业务将带动整体牙科市场保持20%-30%的较快增长势头(经济较发达地区的高端业务发展速度会更快)
医疗服务行业均将是朝阳产业,而牙科等专科医疗领域在消费升级和较为宽松的政策环境支持下,将成为医疗服务行业中的优势行业。
现在国家利好政策频频,各路资本纷纷角逐医疗市场,相较于公立医院,民营医院大多采用企业化管理,经营机制灵活,能够更快适应市场需求,近年来也得到了良好的发展势头,如全国拥有100多家连锁店的拜博,获联想集团10亿注资后发展更加稳健,另外还有如瑞尔齿科、圣贝齿科等。不久前,上海家化也公告表示将与片仔癀进行合作,共同进军口腔护理市场。绿城等集团,也开始投建大型口腔医院。而其中也不乏有上市的口腔护理行业企业,如美加医学。
各位牙科老板,现在感觉如何?有没有为庞大的市场而砰然心动?有没有为激烈的竞争而忧心忡忡?在这一个机会与威胁并存的黄金发展展期,赶紧放大梦想、打起精神、鼓足干劲吧!但你所有梦想的实现,要从设定清晰的目标开始。
一说起目标,我们总会想到美国哈佛大学的关于目标对人生影响的跟踪调查。对象是一群智力、学历、环境等条件差不多的年轻人,调查结果发现:
27%的人没有目标;60%的人目标模糊;10%的人有清晰但比较短期的目标;3%的人有清晰且长期的目标,并能把目标写下来,经常对照检查。
25年的跟踪研究,他们的生活状况和分布现象十分有意思:
那些占3%的,25年来几乎不曾更改过自己的人生目标,朝着同一方向不懈地努力。25年后,他们几乎都成了社会各界的顶尖成功人士,他们中不乏白手创业者、行业领袖、社会精英。
占10%的,大都生活在社会的中上层。他们的共同特点是,那些短期目标不断被达成,生活状态稳步上升,成为各行各业不可缺的专业人士,如:医生、律师、工程师、高级主管等等。
占60%的目标模糊的人,几乎都生活在社会的中下层面,他们能安稳地生活与工作,但都没有什么特别的成绩。
剩下27%的是那些25年来都没有目标的人群,他们几乎都生活在社会的最底层。他们的生活过得不如意,常常失业,靠社会救济,并且常常都在抱怨他人,抱怨社会,抱怨世界。
可以看出,目标对人生具有巨大的导向作用,可以说,有什么样的目标就会有什么样的人生。
对于我们牙科老板来说,如果想成为那10%的生活在社会中上层的人,我们就必须有清晰的短期目标;如果想成为3%的行业领袖、社会精英,则必须有长期清晰的目标(以后再给大家介绍门诊发展战略规划设计)。
美国是一个高度发达的国家,但在一万人中进行调查中发现,87%的人竟然没有目标或者目标模糊,只有3%的人能够设定并达成目标。
目标那么得要,人们为什么不设定目标?
1.不知道目标的重要性
2.不会规划目标
3.设定目标后害怕失败
4.害怕别人耻笑
5.不知道达成目标的方法
一、目标的重性
没有目标的人生就是流浪,有目标的人生才是航行。目标对人生有巨大的导向性作用。
1.目标使我们产生积极的心态
2.目标使我们看清使命,产生动力
3.目标使我们觉得生存的意义和价值
4.目标是我们把重点从过程转到结果
5.目标有助于我们分清轻重缓急,把握重点
6.目标是我们集中精力,把握现在
7.目标能够提高激情,有助于评估进展
8.目标产生信心、勇气和胆量
9.目标使人自我完善,永不止步
10.目标使你成为一个成功的人
我们知道了目标很要性,但不要急于去设定目标,在设定目标前,还要弄清楚目标的分类。
二、目标的分类
按客户划分:初诊目标、回头目标
按时间划分:年度目标、月度目标、周目标、日目标
按组织划分:门诊目标、科室(小组)目标、个人目标
按病例划分:种植目标、正畸目标、修复目标、其他目标
按类别划分:收入目标、成本目标、利润目标、技术目标、管理目标
按市场营销工作划分:进店量目标、转化率目标、客源渠道统计准确率
按医生考核项目划分:接诊成功率目标、客户满意率目标、转介绍率目标、投诉控制率目标
目标虽然多种多样,但设定目标的原则和方法去大致相同。常用的方法和原则有SMART原则和SWOT分析法。
三、设定目标
(一)目标设定的SMART原则
S—— Specific具体性,是清晰的,不能笼统、模糊;
M—— Measurable 可衡量性,是能够数量化的;
A——Attainable挑战性,指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;
R——Relevant相关性,与其它目标是相关联的,大小结合,长短结合;
T——Time-bound)时限性,注重完成目标的特定期限。
(二)设定目标时的SWOT分析
S (strengths)是优势、W (weaknesses)是劣势用来分析我们门诊自身;O (opportunities)是机会、T (threats)是威胁用来分析外部环境。
SWOT分析法是用来确定企业自身的竞争优势、竞争劣势、机会和威胁,从而将公司的战略与公司内部资源、外部环境有机地结合起来的一种科学的分析方法。
1.门诊自身的优势和劣势分析
(1)历史基础:去年的收入、利润、就诊量。新门诊的没有这方面的优势,就需要加大宣传,扩大知名度。
(2)技术优势:目前门诊开展了哪项目?全瓷修复、牙周病、正畸、种植牙等项目是否开展?技术如何?
(3)品牌优势:知名度、美誉度、忠诚度、扩张度如何?
(4)产品结构:产品结构设计是否合理?是否有赠品产品、尖刀产品、圈客户产品、刚需产品、盈利产品?
(5)产品价格:价格体系是否合理?是否与门诊档次相匹配?
(6)人才结构:技术、营销和管理人员结构是否合理?能力是否到位?
(7)学习成长方面:是否技术人员、管理人员、市场人员的学习成长目标?
(8)地理位置:是否交通方便,便于就诊?门前有没有停车位?
(9)设备资源:例如CT、全景机、种植设备等,如果你的设备先进,就可以和没这设备的小门诊合作;
(10)市场经费:可用于开展市场活动的经费有多少?
2.外部环境机会与威胁分析
1)竞争对手优势和劣势能知不知道?
2)市场环境
(1)本地口腔市场每年(月)的总收入;
(2)本地口腔市场发展趋势,例如全瓷、种植、正畸的发展趋势;
(3)市场消费心理:a.消费者口腔保健意识;b.消费欲望和消费预期。
3)政策环境:当地的政策环境给门诊带来的优势和劣势,例如门诊与不能刷医保卡?
4)公关管理:政府相关部门如医疗监督部门、附近的企业事业单位,社区等、各种行业协会、加工厂、器材供应商、同行(竞争与合作),你能利用多少?有的门诊与上级主管部门的关系还处不好,更不要说处事这些公共关系了。
掌握了以上的原则和方法,你就能设定出一个切实可行的目标方案了。制定切实可行的方案,只是向成功的目标管理迈出了第一步,接下来就如何去执行你的目标方案了。
四、目标方案的执行
(一)为目标而改变
很显然我们设定的目标是高于现状,我们现在所拥有的资源是与我们的现状相匹配的。我们要想得到高于现状的结果,就必须改变到与目标相匹配的状态。改变的方向就是结合上面的分析,却什么补什么。
1.经营方面:a.市场宣传;b.内部人员调整
2.技术方面:a.技术人员学的培养;b.新技术项目的开发
3.人力结构:技术人员、管理人员、市场人员配备到位
4.学习成长:技术人员、管理人员、市场人员的能力提升,例如医生提升接诊沟通和服务能力
5.产品结构:完善产品结构设计
6.产品价格:完善价格体系
7.设备资源:引进CT、全景机、种植设备等,如果你的设备先进,就可以和没这设备的小门诊合作
8.品牌建设:提高知名度、美誉度、忠诚度、扩张度
9.公关管理:政府相关部门如医疗监督部门、附近的企业事业单位,社区等、各种行业协会、加工厂、器材供应商、同行(竞争与合作)
10.市场经费:开展市场活动经费的预算
(二)把控目标实施的关键点
1.责任到人:把整个门诊的目标细化分解,落实到人,调动每一个人的积极性。同时也要学会放权,权利到人,权责匹配。
2.奖罚得当:在制定目标管理方案时,就必须同时有一笔资金预算,预设奖惩,然后根据目标实现与否兑现奖惩。这样,才可以起到奖优罚劣作用,保证下一轮目标管理有效贯彻执行,形成良性循环。
3.积少成多:“骐骥一跃,不能十步;驽马十驾,功在不舍;锲而舍之,朽木不折;锲而不舍,金石可镂;不积跬步,无以致千里;不积细流,无以成江河。”相信这样的道理大家都懂,不用多说。
4.抓大放小:“在因和果、努力和收获之间,普遍存在着不平衡关系。典型的情况是:80%的收获来自20%的努力.其它80%的力气只带来20%的结果。”如果你的基础客户比较多、看不完的情况下,你完全可以把一些小客户交给你的助手接待治疗,但不能冷落慢待,只要用心小客户也会培养成大客户的。
5.客服追踪:1.客户离店时要做简单的客户离店满意度调查,便于医生及时改进和完善。2.客户治疗结束后,要根据不的项目,及时的回访:例如拔牙当天晚上或者次日上午回访,镶牙一般结束后两天左右回访,根管治疗一般结束后一个月左右回访。3.对于进店咨讯却没有治疗的客户,前台要有记录并留下联系方式。如果是上午进店,下午回访;下午进店,下班前回访,最迟次日上午回访。
6.关系管理:接触客户后要建立信任,及时留下客户的联系方式,加微信或QQ跟进沟通,了解客户的真实需求或治疗感受。这是增进客户感情、增强信任、开发转介绍的重要方法和途径。目前很多门诊都没有做这方面的工作,如果你能够用心去做,恭喜你,在这一点上你就超越了一大批门诊。
很多销售数据体现出80%的销售额是来自20%的客户,这提示我们,发现“关键少数”,就是我们要投入80%工作时间的对象。无色无味、无形无态、无影无踪的时间投入到“关键少数”身上,我们的成果就色彩斑斓。做事做重点,显然就成为重要的目标管理要诀。
我们的工作或生活中2/8现象同样存在:少数的几桩事却成就了大部分的价值。如果我们能鉴别出并且把时间更多投入这少数的事,就掌握了大部分的效益。
五、目标的平估与措施的优化
(一)利用好“三种全会"
第一会是“早会”的主要内容是总结前一天目标进度,表扬先进,对于有错误的也不要在早会上批评,可以私下沟通。
开早会的目的是激励团队、鼓舞士气,营造一成“只有目标,没有问题”的氛围。基本上每一个单位都会三种人:一部分人在干、一部分人在看、另一部分人在捣乱。早会要表扬在干的,激励带动在看的,感化那些捣乱的。表扬先进要及时,这样才能直到激励的作用。
第二会是“周会”、第三会是“月会”,周会和月会的形式与内容基本相同。内容:(1)总结好的经验与方法;(2)表扬先进,并鼓励发言、分享经验;(3)分析障碍与原因;(4)上周纠偏措施和下周优化措施。
周会上 总结月(周)的工作情况,检查目标进度,制定纠偏措施和预防机制。要求全员参与、全员发言,积极讨论。利用头脑风暴法讨论并达成共识:如果没有达成,问题在哪?怎样改进?思路在哪里?下一步怎么办?
(二)行政主任要做合格的指导员
管理人员每周都要检查门诊目标完成的情况:如果完成了,总结好的经验与方法;如果没有达成,问题在哪?怎样改进?思路在哪里?下一步怎么办?
分析每一个人的目标完成的情况,如果没有达成,找时间与责任人私下沟通:问题在哪?怎样改进?思路在哪里?下一步怎么办?
(三)学会发现、分析、解决问题
例如,如果我们是中高档门诊,一般的中高档门诊的全瓷修复比例应该是30%-50%,而如果我们门诊才只有20%。说明 我们要在全瓷的宣传和人才培养上加大力度。
到此为止,给大家介绍了一套关于目标管理的行之有效的方法:“有效制定→清晰执行→动态检查→适时优化”。还要记住一句话:把目标岩石上,把方法写在沙滩上。目标要坚定,如岩石刻字;方法要灵活,如沙滩写字。
最把我结合成功学大师陈安之老师和李践老师对目标管理的论述,总结出的价值连城的实现目标秘诀分享给大家:
1.明确目标,而且弄清“为何”比“如何”重要(找出动力)
2.对目标进行SWOT分析
3.列出实现目标所需的条件
4.自问“假如我实现目标的话,我自己必须变成什么样的人”?并写在纸上,每天至少看一遍,并要求自己改变
5.列出目前阻碍实现目标的所有障碍,从难到易排列,自问“现在马上用什么方法解决那些障碍”,并逐项写下
7.设下时间表:从实现目标的最终期限倒退直到现在
8.每天检查成果,衡量进度,分析原因,修正行动
9. 下定决心,马上行动,绝不放弃:成功者永不放弃,放弃者永不成功!