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沟通无所不在——浅谈牙医怎样做好客户回访

2015年08月10日09:27  人气:-

转:口腔视界


一般情况,回访是按时间划分的。 比如,治疗后的第三天,第七天,十五天,一个月,三个月,六个月,一年,等等。

目前现在针对门店的情况,大致把回访分几部分来讲:


1 针对治疗项目

有针对性的打回访电话,而不是盲目的打电话,在打电话前要做足充分的准备,我想,回访电话不是看谁打的多,而是看回访的质量高,如果你打十个人,十个人都回来,这样的回访率就很高。所以针对项目和做好准备是很有必要的。我们可以分几项,单颗牙体缺失的,可以回访种植和冠修复。牙体缺损的,可以桩冠修复。牙龈出血的,可以回访保健洁牙或严重的牙周治疗等等。


2 针对时间来回访

大家都知道在对的时间来办事或处理事情,事半功倍,但在不对的时间里,就不好说了,客人正在休息或者生气,你打过去,客人会愿意听你在那推销吗?不会,所以,他也会找各种理由挂段电话,所以,适时的时间很重要。

一般美容机构电话回访的时间: 上午10:00—11:30 下午 14:00---16:30


3 针对客户类型分类

这就是在我们做好准备工作之后,我们拨通电话后,通过客人的聊天据以分型,简单来说,客人是对我们之前的服务是满意的还是不满意的,满意的会在话中表现出语言客气,那我们就好沟通的多,我们在以关心的口吻告知他要注重牙齿,不要在让牙齿出现严重问题,有小问题及时处理,一般都很容易接受。回来就诊的机会就很大。如果不满意,我们也不要紧张害怕,不满意我们就给他解释,让他知道他的牙齿之前的治疗,出现的痛苦不适,是正常的,是因为牙齿坏的严重才会出现这样的情况,在表现出对他痛苦很同情,然后,在告知他要注意口腔的其他牙齿,要不还会出现之前的痛苦,一般客户会很容易接受你给他的建议。

以上是简单的分析,那接下来我们再针对一些情况制定一些话术。

根管治疗后

助理 您好! XXX女士| 小姐|先生 ,我是xxx牙科的医生助理,您之前在我院做过根管治疗,现在有什么不适吗? 我只是常规询问下您现在的牙齿状况。

客人 还好,不疼。

助理 由于您的牙齿现在已经没有神经,就等于没活力,如同枯萎的死木,在您咀嚼时,比正常牙齿容易出现折断和牙齿劈裂,那就很危险了,所以,为了您的健康,我建议您及早做个牙冠,保护起来。您看您最近有时间吗?

客人 哦, 这样呀! 那好,牙冠多少钱呀

助理 牙冠有很多种,这要针对您的牙齿情况而定,我确定不了,我可以给您预约医生检查。医生会针对您的牙齿情况,牙周的承受力,来确定,不是最贵的,就是最好的,适合您的是最好的。您看我给您预约之前的医生给您免费检查下,您看您哪天方便呢?(这时千万不要直接回答价格,你要告诉他价格,他就盲目的比价格去了,就不会来了,范围也不要说,要以自己不是医生,所以定不了价格为由)

客人 哦 那好吧 你帮我约下时间吧!


单颗牙缺失


您好!XXX先生/女士:我是xxx牙科的医生助理,您之前在我院拔了一颗牙,现在怎么样了?咀嚼食物有没有什么影响呢?

还好,没什么不适。

您缺失的是一颗大牙,大牙是咀嚼食物的,可能才缺失3个月,影响还不大,但长时间的缺失就会对您的口腔健康造成影响,咀嚼食物不精细,周边牙齿出现移位,牙石堆积,口腔异味,如果您要是长期不用还会造成面部不对称,您也不希望这样吧! 为了您的身体健康,我建议您及早修复,恢复您的口腔健康。您看您明天后天哪天方便,我给您预约医生免费给您检查?(一定要选择性提问,不要开放式提问,让他拒绝你)

是,这么严重啊 那我怎么修复啊

这就需要您过来,让我们医生给您仔细检查,针对您的口腔情况制定适合您的方案。

我没时间,你给我说说,还有 多少钱。

哦 先生/女士: 是这样的,我是医生助理,医学的我定不了,您拔牙这么久了,现在口腔什么情况,牙齿,牙龈什么情况,都不知道,需要您过来,让医生给您检查后才知道,至于是那种修复,和费用也定不了,但不管怎样,我们会针对您的情况制定适合您的方案,让您满意。恢复的口腔功能和健康才是最主要的对吧,至于价格会有适合您的。

那你就给我讲讲大概价格,我也要了解了解呀,去了看不起,没钱也不行呀!

那是,您说的对,但修复有很多种,有固定的,半固定的,活动的,价格几百到几千都有,这要看您的牙齿情况,牙龈情况,牙骨情况,多种因素而定,这也要医生检查了,才能定,您也是想花少钱看好病,对吧。我理解您的心情,但医生的技术也非常重要,普通医生,和专项医生肯定是有区别对吧,但我们会针对您的情况给您预约治疗专项的医生,我们的服务也让您节约了您等待排队的时间,这样吧,我现在给您预约时间吧!

好吧,好吧 那约个时间吧


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