股权激励对于HR 来说是一个大挑战。大部分人没有接触过创业初期团队,自己没有拿到过期权,现在进入创业团队,要设置期权、核发期权,帮助老板把期权说清理清,不是一件容易的事。
作者:Lisa
不仅是HR,很多CEO 都不太理解。怎么在前期设置模板,在有模板的情况下,如何操盘每个关键岗位的比例分配,是否能在早期规划出合理的税费,将来如何退出等。HR 应该用怎样的口径、方式与员工沟通,把这个期权真正释放到每一个想获得期权、已经拿到期权或者对期权价值认识不深的个人身上。
前期需要HR、创始人、法务、财务配合一起设定。在创业团队里可能法务、财务不具备这样的职能,公司可以借助第三方机构的力量来实现。法律设定的更多是模板,模板上有不少核心选项,退出机制、当轮估值、每一个阶段退出所对标的当期价格,等等。
律所负责企业确定选项后,生成模板。生成模板前,需要向企业阐明不同的选项带来的影响。如果一旦设定授予期限是四年,而且首期获得资格为48 个月,那么就意味着员工要在企业工作满两年,才会获得第一期的回报,也就是有资格获得已承诺的50%。有的团队规定一年就可以获得25%,然后增加一个月或者是一个季度,分别又有1/48 或1/16 的额度兑现。
目前长期的激励有几点变化:
第一,过去很多激励仅限于高管,现在更多的公司已经覆盖高管、中层和核心员工。一般会预留出一部分股权给核心员工,A 轮、B 轮时扩展到中层员工,比如核心研发人才。
第二,确定多元化的组合激励方式,如期权、限制性股票、股票增值权等不同方式。目前市场上有很多种说法,归结起来就是股票期权和限制性股票两种。其他说法是口头上的一些约定俗成,我们在这里做个明确的区分:
1. 股票期权是授予激励对象在未来的一定期限内,以预先确定的价格和条件购买股票的一种权利。这种方案重在长期激励,使得员工不过于短视。期权方案的激励成本比较低,购买时有非常低的价格,这个价格的计算标准会参照现在公司的估值,一般在最新一轮融资的价格基础上打折。真正行权时,股票就成了有更大价值的股份。
2. 限制性股票。员工获得股份,但是股份匹配了相应的限制条件。在条件不满足的情况下(比如违约),股票会被收回。股权激励也有限制性股份,但是限制性股份一般授予创业骨干和合伙人,一般不会发给普通员工。 普通员工的流动性强,如果发生离职情况,企业想要收回股份,法律层面比较困难。站在公司的角度,限制性股票的授予对象经常是那些稳定性较强的员工。限制性股票的授予对象如果满足条件,可以继续持有并变成真正的股东,一旦不满足条件,就立刻触发赎回条款,无偿赎回。
3. 股票增值权和股票。这是一种现金激励方式,公司给员工现金奖励,与股票增值关联。比如,公司发放100 万股股票增值权,意味着两年后,这个股票增值部分对应的钱将以现金形式返给员工,这些员工不是股东,不享受股票的任何利益。
4. 突破性激励。一些企业拓展新业务需要启用一种合伙人计划,共同分享利润,或者获得跟投机会,享受分红。
第三,激励阶段化,通过设立时间节点以及对应任务,进行多次分成。
第四,个性化和差异化。以结果数据为导向(比如用户增长、留存、转化等),根据绩效不同,让优秀的人获得更多。可以是个人,也可以是小组、小团队等方式,并可以实现对应的奖励额度逐级增加。想要达成理想的激励效果,需要慎重考虑如下几个问题:
对象:是否全部覆盖?
额度:兼顾公司的成长空间和个人业绩。
频率:持续周期和发放频次。
退出:当员工离开公司时如何退出。
这些机制设定直接影响被授予期权的个体在每一个阶段获得的利益回报。所以创始人要清楚初衷是什么,如果希望员工前两年与企业绑定得更紧密,那么可以获得资格的时间就较长。如果预判团队会飞速发展,一年就够,在这期间可能有些人自然会被淘汰,那么剩余的额度可以回流到期权池,用来招募更好的员工。
另外,为什么要关注财税?其实今后退出,还有未来海外架构,或者创业板上市,需要有长远的财税方面的设计。因为真到那一天,往往很多企业才突然发现要上无数的税。
对于HR 来说,定位就会更灵活,更重要。有了法律模板、授予比例后,下一步怎么做?
深入一线与员工面谈。这个工作比较艰巨,期权授予要么不是全员,要么就是全员,每个人的比例、贡献度都不同,此前进入创业团队时,每个人对自己、对未来绑定利益的期许不一样。因此,需要针对二十个个体解释二十个模板。
企业真正授予员工的期权比例、数额,以及未来个人发展方向,目的就是激励。既然通过绑定长期利益去完成事业,一定要能够达到激励作用,如果达不到激励作用,就会适得其反。既然是一个激励手段、工具,就一定要让那些拥有的人认为是一种荣耀,这样才愿意跟企业绑定。暂时没有机会的员工,会因为看到别人拥有,自发努力争取机会。这才能达到目的。如果不是全员拥有,HR 也要让全员都知道,能不能获得这份激励,要看贡献。在这个过程中,每一个财务、法务、HR 都要分别承担各自的职能,在法律层面提前规避风险,在税务层面制定相应合理的税务制度。
来源:中人网