去回访今年做内训的机构,问到现在管理跟进到什么程度,人力资源经理慢悠悠的说:前台的问题,人的问题,前台又流失了。
前台的稳定是每个牙科基本上都存在的问题,对于这个情况,我并不感到奇怪,上个月我们才去这个店,就这个店前台的流程进行了梳理,也设计了一些对前台的考核要点,一个月过去,这个店前台两个人,一个小年轻人要离职,另一个怀孕要休产假。
无独有偶,另外一家业绩很好的店面有不少的前台,7、8个美女站在门口,分外养眼,可是,让管理者头痛的问题还是稳定的问题,在培训后的回访中,老板一边摇头,一边说:钱和留住她们没有多大关系,现在我都麻木了。我也没有期待这些人能够留多久。
据我所知,这两个牙科给前台开出的工资并不低,福利也不错,其中一家还提供了社保,就这两个机构的情况来说,业绩好的店面的前台只是做前台接待和挂号,其余由咨询师完成,另一家前台承担的工作更为丰富,包含了前台的基本工作,也包含一些行政和协调工作。两家店的大小不一样,也都有前台的职业发展通道。
我们一直说,前台非常的重要,她是整个店面的第一关口,也是店面的第一形象代言人,因为是形象代言人,我们对于前台的选择范围非常的狭窄,记得有次课程中问大家前台的标准是什么的时候,有一位公立医院的管理者回答是:年轻漂亮。
年轻漂亮并不是选择前台的标准,因为我们不是选美,关于前台选择的标准,希望大家互动能够提出来分享(后期专题)。
不同定位的机构对于前台的职责定位与要求是不一样的,对于有咨询的前台来说,工作以接待挂号为主,对于没有设置咨询的诊所来说,前台的职责除了接待分诊挂号外,还有前后台的协调,了解主诉解答困惑,甚至会有一些基本的管理工作,对客户售前、现场、售后的管理,对现场的管理,对情绪和事件的管理,甚至还有外联的工作,这些工作相比医生的工作要杂和广,说的简单点,在医疗场所里,我们所有的人都在为核心部门-医务部工作。
对于很多用人机构,的确认为前台导医的工作是最基本的,是个人都会做的,不经过培训也可以胜任,是的,前台工作貌似简单,其实需要更多的灵活性和技巧性才能够做好,没有经过培训,也不被老板认可价值的前台很难在服务上出彩,做的仅仅是一个事情,没有任何热情和温度,如果打分,可能最多也就40分到60分,如果能够激发一个人的工作热情,或者成长欲望,那么这人发光发热的机会大,自然也就解决了留人难的问题。
当我们觉得一个工作是很重要的时候,我们给予这个岗位怎样的支持和指导,如果还以前几年的眼光看待前台工作,招不到人也就是自然的,时代在变,思维也需要变,没有合适的薪酬激励措施,没有看得见的职业发展通道,没有工作上的支持与认可,也没有合适的教导方法,没有合乎制度稳定的人文关怀,留住年轻人是难上加难。
来源:梅宝 梅宝微心理